如何快速制作Excel动态下拉菜单?

1、动态扩展的下拉菜单

如下图所示，要根据A列的对照表，在D列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调整

选中要输入内容的D2:D10单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

OFFSET以A2作为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数，结果-1，是因为A1是表头，计数要去掉。
这样就是A列有多少个非空单元格，下拉菜单中就显示多少行。

2、动态二级下拉菜单

如下图所示，A、B列是客户城市和县区的对照表，在D列已经生成一级下拉菜单，要求在E列生成二级下拉菜单，要求能随着D列所选不同的一级菜单，E列下拉菜单中的内容也会自动调整。

选中要输入内容的E2:E6单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。
=OFFSET($B$1,MATCH($D2,$A$2:$A$16,0),0,COUNTIF($A:$A,$D2))

公式表示以B1为基点，以MATCH函数得到的城市首次出现的位置作为向下偏移的行数。
向右偏移的列数为0。
新引用的行数为COUNTIF($A:$A,$D2)的计算结果。
COUNTIF($A:$A,$D2)的作用是，根据D列以及菜单中的城市名在A列统计有多少个与之相同的城市个数。有多少个城市名，OFFSET函数就引用多少行。