excel如何创建下拉列表

可在单元格使用下拉列表，帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。

1. 在新工作表中，键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下，列表项会在 Excel 表格中出现。 如果没有，则可以通过选择区域中的任意单元格并按 Ctrl+T 来快速将列表转换为表格。

   

   注意: 

   • 为什么应将数据放入表格中？ 如果数据在表格中，当在列表中添加或删除项目时，基于该表格的任何下拉列表将自动更新。 无需执行任何其他操作。
   • 现在是在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序的好时机。
2. 在工作表中选择想要显示下拉列表的单元格。
3. 转到功能区上的“ 数据 ”选项卡，然后转到 “数据验证”。

   注意: 如果无法选择“数据验证”，工作表可能受到保护或共享。 解锁受保护工作簿的特定区域或停止共享工作表，然后再重试步骤 3。

4. 在 “设置” 选项卡上的“ 允许 ”框中，选择“ 列表”。
5. 在“ 源 ”框中选择，然后选择列表范围。 我们将列表区域置于名为“城市”的工作表上的区域 A2:A9。 请注意，我们忽略了标题行，因为我们不希望该行成为选择选项：

   

6. 如果人们可以将单元格留空，检查“忽略空白”框。
7. 选中“ 单元格内”下拉 框。
8. 选择“ 输入消息 ”选项卡。
   • 如果希望在选择单元格时弹出消息，检查“选择单元格时显示输入消息”框，并在) (最多 225 个字符的框中键入标题和消息。 如果不希望显示信息，请清除该复选框。

     

9. 选择“ 错误警报 ”选项卡。
   • 如果希望在有人输入列表中未显示的内容时弹出消息，检查“输入无效数据后显示错误警报”框，从“样式”框中选取一个选项，然后键入标题和消息。 如果不希望显示信息，请清除该复选框。

     

10. 不确定在 “样式 ”框中选择哪个选项？
    • 若要显示不会阻止用户输入不在下拉列表中的数据的消息，请选择“ 信息 ”或“ 警告”。 信息 将显示带有此图标的消息 警告 将显示带有此图标的消息 。
    • 若要阻止用户输入不在下拉列表中的数据，请选择“ 停止”。

      注意: 如果没有添加标题或文本，则标题的默认内容是“Microsoft Excel”，信息的默认内容是：“输入值非法。 其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。”